中荷项目管理办公室经项目指导委员会办公室（设在建设部科技司）授权，作为项目的常设单位，直接接受项目指导委员会办公室的指导，负责组织、协调和管理荷兰赠款项目的日常工作

1.中荷项目管理办公室的构成

中荷项目管理办公室由中荷项目管理单位共同组成。其中：中方项目管理单位为建设部信息中心；荷方项目管理单位为荷兰皇家豪斯康宁公司（Royal Haskoning）。组织结构如下：

• 对整个荷兰赠款项目的实施过程进行全程、全面的日常管理；
• 配合建设部科技司，组织进行项目执行单位的招标、选择工作；
• 负责制订整个项目实施计划；
• 检查、监督、管理各具体活动的实施计划、进度、质量；协调荷兰赠款项目执行单位，示范项目所在地各级项目协调、管理办公室和示范项目业主单位的工作；
• 协调、处理项目执行中出现的问题，并将重大问题提交项目指导委员会办公室讨论；
• 收集与汇总示范项目所在地各级项目协调、管理办公室，执行单位和示范项目业主单位的计划、总结、汇报和报表等材料，编写项目进展报告（如半年度工作报告），定期向建设部科技司报告赠款项目执行情况；
• 负责项目资金和财务管理；
• 半年度、年度及整个执行期项目预算的编制；
• 汇总并提出项目资金拨付申请，报送建设部科技司；
• 协调、督促项目执行单位和示范地自筹配套资金的落实；
• 负责对项目预算执行情况进行定期的抽查与检查；
• 负责项目的阶段性成果的管理工作；
• 负责项目阶段性成果的评估验收报送工作；
• 负责组织对项目实施进度、质量和资金使用等情况进行阶段性评估和审计；
• 负责组织项目硬件设施的验收、移交工作；
• 负责与项目执行单位，示范项目所在地各级项目管理、协调办公室，示范项目业主单位等相关单位进行沟通和联络，并收集与传递项目相关信息；
• 向项目指导委员会或其办公室报告，组织召开项目的重大会议；
• 承办项目指导委员会或其办公室授权或委托的相关工作

3.联系办法